会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义(7)

第二节　Windows XP的基本设置

一、设置任务栏开始菜单

二、设置日期和时间

三、设置Windows XP 桌面外观

四、设置键盘和鼠标

五、管理windows用户

第三节Windows XP的文件管理（重点）

一、文件管理基本知识

（一）文件和文件夹

1.文件夹：

Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理，把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。

文件夹也叫做目录。

2.文件

文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。

（二）文件名与扩展名

1.文件名的命名规则：

主文件名：1～255个字符（必须有）

扩展名：1～3个字符（可有可无）3个字符最常见 表示文件的类型

2.文件名中的符号：

（1）文件名中不能出现下列字符：

： / * ？ “ < > |

（2）文件名中常用符号为：

英文 数字 汉字

（3）举例：

社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls

3.文件名通配符：

？：代表该位置上的任意一个字符

* ：代表该位置上的任意多个字符

例：某一磁盘有5个文件：

A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE

A?.DOC 表示前两个文件

A*.DOC 表示前三个文件

*.EXE表示后两个文件

*.* 表示所有的文件

4. WINDOWS下的常见扩展名：

.txt 文本文件 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt PowerPoint文档

.ico 图标文件 .gif/.bmp 图形文件 .dll系统文件 .exe 可执行文件

.avi 媒体文件.zip 媒体文件.wav 声音文件

二、浏览文件和文件夹

1.我的电脑：

2.资源管理器：

（1）“我的电脑”窗口单击“文件夹”按钮：

（2） 左窗格：以树状结构显示磁盘与文件夹的层次关系。

+：含有子文件夹。

右窗格：显示选中对象的内容。

三、管理文件和文件夹（重点）

（一）关于文件和文件夹操作的两个前提

1. 选择文件和文件夹

（1）单个：单击要选择的对象。

（2）连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。

（3）非连续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。

（4）全部：“编辑” >“全部选定”（Ctrl+A）。

举例：

2. 执行操作命令

（1）菜单法

（2）工具栏法

（3）快捷方式法（右键菜单）

（4）快捷键法

（二）查看Windows XP 文件

图标显示方式：五种

图标排列方式：四种

（三）创建文件夹

步骤：

1.选择目标（磁盘或文件夹）

2.执行“文件|新建|文件夹”命令。

3.键入新文件夹名，然后按Enter键。

举例：

（四）复制或移动文件或文件夹

命令法：

复制文件：

1.选择目标（选取）

2.复制：执行“文件|复制”命令（复制）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）

移动文件：

1.选择目标（选取）

2.移动：执行“文件|剪切”命令（剪切）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）

快捷键：复制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V）

剪贴板：内存的一块区域

举例：

（五）重命名和删除文件或文件夹

1. 重命名文件或文件夹

（1）选择目标

（2）执行“文件|重命名”命令。

（3）键入新文件夹名，然后按ENTER键。

举例：

键盘操作：两次单击

2. 删除文件或文件夹

（1）删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。

恢复：

清空回收站：永久删除

（2）步骤：

a.选择目标

b.执行“文件|删除”命令。（Del）

c.显示“确认文件删除”对话框。

d.单击“是”，文件被移到回收站中。

（3） 也可直接将文件拖放到“回收站”中

举例：

3.说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。

（六）文件和文件夹的属性

1.通过“属性”对话框查看。

2.常见属性：两种

只读 隐藏 存档

举例：

（七）搜索文件和文件夹

1. 搜索名字：

2. 搜索位置：

（八）设置共享文件夹

[操作综合练习]

1.在D盘根文件夹下建立文件夹STU，在STU文件夹下建立S1和S2文件夹。

2.搜索calc.exe文件，复制到D盘S1文件夹下。

3.将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。

4.将c1.exe复制到S2文件夹下，并改名为c2.exe。

5.将S1文件夹下c1.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。

6.将c2.exe设置为只读属性。

四、文件的备份与还原

五、使用回收站

1.回收站：是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文件才会存放其中。

2.回收站的清空与还原：

3.自定义回收站设置：