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会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义(7)


第二节 Windows XP的基本设置

一、设置任务栏开始菜单

二、设置日期和时间

三、设置Windows XP 桌面外观

四、设置键盘和鼠标

五、管理windows用户

第三节Windows XP的文件管理(重点)

一、文件管理基本知识

(一)文件和文件夹

1.文件夹:

Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理,把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中,文件夹下还可存放子文件夹和文件。

文件夹也叫做目录。

2.文件

文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。

(二)文件名与扩展名

1.文件名的命名规则:

主文件名:1~255个字符(必须有)

扩展名:1~3个字符(可有可无)3个字符最常见 表示文件的类型

2.文件名中的符号:

(1)文件名中不能出现下列字符:

: / * ? “ < > |

(2)文件名中常用符号为:

英文 数字 汉字

(3)举例:

社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls

3.文件名通配符:

?:代表该位置上的任意一个字符

* :代表该位置上的任意多个字符

例:某一磁盘有5个文件:

A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE

A?.DOC 表示前两个文件

A*.DOC 表示前三个文件

*.EXE表示后两个文件

*.* 表示所有的文件

4. WINDOWS下的常见扩展名:

.txt 文本文件 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt PowerPoint文档

.ico 图标文件 .gif/.bmp 图形文件 .dll系统文件 .exe 可执行文件

.avi 媒体文件.zip 媒体文件.wav 声音文件


二、浏览文件和文件夹

1.我的电脑:

2.资源管理器:

(1)“我的电脑”窗口单击“文件夹”按钮:

(2) 左窗格:以树状结构显示磁盘与文件夹的层次关系。

+:含有子文件夹。

右窗格:显示选中对象的内容。

三、管理文件和文件夹(重点)

(一)关于文件和文件夹操作的两个前提

1. 选择文件和文件夹

(1)单个:单击要选择的对象。

(2)连续多个:单击第一个按住shift同时单击最后一个。

(3)非连续多个:单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。

(4)全部:“编辑” >“全部选定”(Ctrl+A)。

举例:

2. 执行操作命令

(1)菜单法

(2)工具栏法

(3)快捷方式法(右键菜单)

(4)快捷键法

(二)查看Windows XP 文件

图标显示方式:五种

图标排列方式:四种

(三)创建文件夹

步骤:

1.选择目标(磁盘或文件夹)

2.执行“文件|新建|文件夹”命令。

3.键入新文件夹名,然后按Enter键。

举例:

(四)复制或移动文件或文件夹

命令法:

复制文件:

1.选择目标(选取)

2.复制:执行“文件|复制”命令(复制)

3.打开目的地(定位)

4.执行“文件|粘贴”命令(粘贴)

移动文件:

1.选择目标(选取)

2.移动:执行“文件|剪切”命令(剪切)

3.打开目的地(定位)

4.执行“文件|粘贴”命令(粘贴)

快捷键:复制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V)

剪贴板:内存的一块区域

举例:

(五)重命名和删除文件或文件夹

1. 重命名文件或文件夹

(1)选择目标

(2)执行“文件|重命名”命令。

(3)键入新文件夹名,然后按ENTER键。

举例:

键盘操作:两次单击

2. 删除文件或文件夹

(1)删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。

恢复:

清空回收站:永久删除

(2)步骤:

a.选择目标

b.执行“文件|删除”命令。(Del)

c.显示“确认文件删除”对话框。

d.单击“是”,文件被移到回收站中。

(3) 也可直接将文件拖放到“回收站”中

举例:

3.说明:若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。

(六)文件和文件夹的属性

1.通过“属性”对话框查看。

2.常见属性:两种

只读 隐藏 存档

举例:

(七)搜索文件和文件夹

1. 搜索名字:

2. 搜索位置:

(八)设置共享文件夹

[操作综合练习]

1.在D盘根文件夹下建立文件夹STU,在STU文件夹下建立S1和S2文件夹。

2.搜索calc.exe文件,复制到D盘S1文件夹下。

3.将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。

4.将c1.exe复制到S2文件夹下,并改名为c2.exe。

5.将S1文件夹下c1.exe删除,然后从回收站中恢复到原位置。

6.将c2.exe设置为只读属性。

四、文件的备份与还原

五、使用回收站

1.回收站:是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文件才会存放其中。

2.回收站的清空与还原:

3.自定义回收站设置:

更新时间2023-02-20 21:43:49【至顶部↑】
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